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四川國際會展有限公司是隸屬于四川博覽事務(wù)局的國資有限責任公司，主要負責中國西部國際博覽會展覽策劃、宣傳、組織及服務(wù)，國內(nèi)外大中型展覽、會議（論壇）策劃、組織及服務(wù)等業(yè)務(wù)。
報名表下載：
四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商投標報名表.doc
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會將于2013年在四川成都舉行。為做好展會的展覽門禁管理工作，現(xiàn)誠招業(yè)內(nèi)具備行業(yè)影響力和專業(yè)水準的相關(guān)公司參加"四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商"項目招標，具體通知如下：
一、項目時間
第十四屆中國西部國際博覽會
2013年10月23日-27日
第九屆中國食品博覽會
2013年9月25日-28日
二、項目預(yù)算
第十四屆西博會及第九屆中國食品博覽會門禁服務(wù)最高報價為115萬元整。超過此報價，標書無效。
三、投標時間
從本通知發(fā)出之日起，于2013年1月25北京時間17時整截止。截止時間之后送達標書者，無論何種原因，均不具有參評資格。
四、投標資格
�。ㄒ唬┚哂杏行У臓I業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證；
�。ǘ┚哂虚T禁系統(tǒng)服務(wù)所需專業(yè)設(shè)備和技術(shù)能力；
（三）具有承接8萬平方米及以上的大型展會門禁系統(tǒng)和觀眾信息統(tǒng)計工程的服務(wù)經(jīng)驗，或有承接日平均人流量10萬人次規(guī)模的門禁系統(tǒng)和觀眾信息統(tǒng)計工作服務(wù)經(jīng)驗；
�。ㄋ模┳再Y金50萬元以上(含50萬元)；
�。ㄎ澹┓䦶乃拇▏H會展有限公司規(guī)定和統(tǒng)一安排；
�。┏兄Z對門禁系統(tǒng)質(zhì)量和安全負責。
五、第九屆中國食品博覽會項目內(nèi)容和要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲀�(nèi)容要求
1．協(xié)助組委會設(shè)計制作專業(yè)觀眾登記表、問卷調(diào)查表等相關(guān)門禁服務(wù)相關(guān)表格；
2．負責制作參展證、專業(yè)觀眾證、布撤展證等展會現(xiàn)場證件；
3．負責展會門禁服務(wù)系統(tǒng)的總體規(guī)劃；
4. 負責展覽期間現(xiàn)場參展商和觀眾登記服務(wù)及入場秩序維護工作；
5．負責完成展商及觀眾調(diào)查問卷的填寫組織實施；
6．負責展會觀眾信息匯總和分析，包括觀眾構(gòu)成、觀眾所在單位職位、觀眾學(xué)歷、觀眾分布、觀眾滿意度調(diào)查等，準確率達90%以上。
�。ǘ┳C件制作要求
1.證件材質(zhì)規(guī)格：250克銅版紙雙面四色印刷（須印刷防偽圖案），規(guī)格為8.5cm×12cm； 2.配件：25絲透明硬塑卡套，2cm彩印吊繩（金屬扣或縫合扣，吊繩需印制大會中英文名稱及Logo），加貼激光防偽標貼（圖案為大會logo）；
3.證件制作數(shù)量：16000張。
�。ㄈ┰O(shè)備及人員要求
1.現(xiàn)場發(fā)票通道10條，工作人員12人，收取登記表，發(fā)放門票；
2．設(shè)門禁安檢通道16條，工作人員20人，PDA16個，使用門禁PDA驗票入場；
3.設(shè)填表臺10張，工作人員12人；
4．現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備及后勤物資，如擴音器、腰麥、對講機、觀眾填寫筆等；
5．工作人員由門禁服務(wù)商負責招聘及培訓(xùn)。
�。ㄋ模⿺�(shù)據(jù)處理要求
1．觀眾信息登記表制作20000張；
2. 名片信息錄入20000張，保證正確率95%以上；
3. 觀眾登記表信息錄入20000張，保證正確率95%以上；
4. 會后提供展會綜合分析報告。
六、第十四屆中國西部國際博覽會項目內(nèi)容和要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲀�(nèi)容要求
1．協(xié)助組委會設(shè)計制作專業(yè)觀眾登記表等相關(guān)門禁服務(wù)資料表格；
2．負責制作參展證、專業(yè)觀眾證、布撤展證等展會現(xiàn)場證件及門票，并為嘉賓證、代表證、VIP證等其他證件提供證件條碼號確保門禁證件匹配；
3．負責展會門禁服務(wù)系統(tǒng)的總體規(guī)劃；
4．負責提供售票處、登錄處所需使用的專用系統(tǒng)及設(shè)備，負責觀眾登記等展會現(xiàn)場票證發(fā)放管理工作；
5．負責提供檢錄處所需使用的專用管理系統(tǒng)及設(shè)備；
6．負責展覽期間現(xiàn)場參展商和觀眾登記服務(wù)及入場秩序維護工作；
7．負責展會現(xiàn)場證件制作；
8．負責展會觀眾信息匯總和分析，包括觀眾構(gòu)成、觀眾所在單位職位、觀眾學(xué)歷、觀眾分布、觀眾滿意度調(diào)查等，準確率達90%以上。
（二）證件制作要求
1.規(guī)格材質(zhì)：250克銅版紙雙面四色印刷（須印刷防偽圖案），規(guī)格為8.5cm×12cm； 2.配件：25絲透明硬塑卡套，2cm彩印吊繩（金屬扣或縫合扣，吊繩需印制大會中英文名稱及Logo），加貼激光防偽標貼（圖案為大會logo）；
3.證件制作數(shù)量：展前制證50000張，現(xiàn)場制證5000張。
�。ㄈ┰O(shè)備及人員要求
1．設(shè)專業(yè)觀眾換證通道2條，工作人員4人，對預(yù)登記觀眾發(fā)放相關(guān)票證；
2．設(shè)機械道閘42道，工作人員50人，使用三棍機械道閘門禁系統(tǒng)；
3.設(shè)填表臺20張，工作人員30人；
4.設(shè)現(xiàn)場制證設(shè)備（打印機、相機等）三套，工作人員6人；
5．現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備及后勤物資，如擴音器、腰麥、對講機、觀眾填寫筆等；
6．工作人員由門禁服務(wù)商負責招聘及培訓(xùn)。
（四）機械道閘要求
1．采用一體式三棍立式道閘；
2. 道閘支持插入式條碼卡及RFID芯片卡；
3. 讀取防偽隨機條碼標號20位以上；
4. 脫機存貯條碼信息3000條以上；
5．緊急情況下具有一鍵式逃生功能；
6. 能使用道閘控制卡。
�。ㄎ澹╅T票制作要求
1．門票材質(zhì)規(guī)格：130mm×60mm,厚度0.5mm,采用PVC雙面四色印刷（帶防偽標志）條碼票；
2.門票數(shù)量：450000張。
�。⿺�(shù)據(jù)處理要求
1．觀眾信息登記表制作50000張；
2. 名片信息錄入30000張，保證正確率95%以上；
3. 觀眾登記表信息錄入30000張，保證正確率95%以上；
4. 會后提供展會綜合分析報告。
七、標書內(nèi)容所需資料
�。ㄒ唬I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）1份；
�。ǘ┒悇�(wù)登記證（需加蓋公章）1份；
�。ㄈ┕竞喗椋�500-1000字（需加蓋公章）；
�。ㄋ模C械道閘功能介紹；
�。ㄎ澹┮荒陜�(nèi)大型展覽門禁服務(wù)工作案例（填寫門禁服務(wù)商商投標單位信息表并附合同）；
�。┕ぷ饔媱澃才疟�；
�。ㄆ撸┰O(shè)計方案包含觀眾登記方案、信息收集方案、門禁管理方案、現(xiàn)場觀眾調(diào)度方案及應(yīng)急方案；
�。ò耍﹫�(zhí)行預(yù)算包含證件及門票制作價格、設(shè)備使用價格、人工服務(wù)價格等相關(guān)費用。
八、投標費用
投標單位應(yīng)承擔所有與準備和參加投標有關(guān)的費用。無論投標的結(jié)果如何，招標單位對上述費用不承擔任何義務(wù)和責任。無論中標與否，投標書概不退還。
九、中標通知
招標單位以書面方式向中標單位發(fā)出中標通知。中標單位應(yīng)在收到通知后積極配合招標單位進行后續(xù)工作。
十、投標方式
�。ㄒ唬┰竻⑴c招標比選工作的單位，認真閱讀并填寫《四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商投標報名表》，于投標截止日期前以傳真方式回傳至招標單位。
�。ǘ┱垍⑴c招標比選工作的單位于投標截止日期前將標書分別以書面（9份標書）密封加蓋公章形式交付招標單位。
十一、四川國際會展有限公司聯(lián)系方式
地 址：成都市下南大街2號宏達國際廣場25樓13-19
郵 編：610041
業(yè)務(wù)咨詢：余欽 王菱
電 話：028-86210130 18981798860
028-86210172 18981798834
標書收取：劉琪
電 話：028-86210591，18908080306
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四川國際會展有限公司2013年展會門禁服務(wù)商投標報名表.doc
