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      1. 食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號

        實(shí)驗(yàn)室的一些文件到底用不用上墻?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-29
        核心提示:實(shí)驗(yàn)室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?1結(jié)論實(shí)驗(yàn)室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?結(jié)論:不管是
        實(shí)驗(yàn)室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?
        1
        結(jié)論

        實(shí)驗(yàn)室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?

        結(jié)論:

        不管是CNAS還是CMA從來沒有要求,把文件上墻。

        上墻文件可以說沒有任何意義,原因如下:

        1、文件的要求是“在使用地點(diǎn)應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本”(詳見本文第5點(diǎn)),通俗的理解是:

        把文件放在使用地點(diǎn),要用的時候能及時找到。并不是要把文件掛在墻上“供起來”

        2、文件可能會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,上墻的文件是受控文件,修訂后,在墻上換來換去,并不方便。

        3、實(shí)話實(shí)說,文件放在抽屜里面經(jīng)常沒人看,不要指望掛在墻上的文件,有人會趴在墻上去看,反對實(shí)驗(yàn)室的一切形式主義。

        文件的總體要求,滿足以下5點(diǎn),按照總結(jié)的這5點(diǎn)做,文件就不會有問題

        2
        文件要求1


        文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。
        包括3個要點(diǎn):
        審查的人員要經(jīng)過授權(quán);
        審查的重點(diǎn)是文件的充分性;
        文件審查完了之后要進(jìn)行批準(zhǔn);

        3
        文件要求2

        定期審查文件,必要時進(jìn)行更新。
        包括2個要點(diǎn):
        定期是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自己的實(shí)際情況來確定的期限;
        必要時進(jìn)行更新,是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改,這種發(fā)現(xiàn)是隨時隨地的,不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。
        4
        文件要求3


        要識別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)
        重點(diǎn)注意:
        通俗的講,當(dāng)前的修訂狀態(tài),是指文件是第幾版,第幾次修改;
        識別文件的修改,是指修改的部分要如實(shí)記錄下來,比如在文件的修訂頁中進(jìn)行記錄。

        5
        文件要求4

        在使用地點(diǎn)應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本,必要時,應(yīng)控制其發(fā)放

        重點(diǎn)注意:
        相應(yīng)的地點(diǎn),一般是文件的使用地點(diǎn),比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書的相應(yīng)地點(diǎn)就是指儀器的旁邊;
        相關(guān)的版本指最新有效版本,比如測試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。

        6
        文件要求5

        防止誤用作廢文件,無論出于任何目的而保留的作廢文件,應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)識

        重點(diǎn)注意:
        一般實(shí)驗(yàn)室可以采用作廢保留章,來標(biāo)識作廢的文件。
        作廢的文件,比如過期的標(biāo)準(zhǔn),不直接銷毀,而用作廢保留,是作為實(shí)驗(yàn)室的資料來參考。

        文章來源:ISO17025 
        編輯:songjiajie2010

         
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