Word 是Microsoft公司出品的office系列辦公套件的核心組成部分，其強大的文字編輯和排版功能，以及易學易用的特性，在同類軟件中鶴立雞群，贏得了廣大用戶的青睞。批量文件格式轉換就是其中一項有鮮明特色的功能，相信不少熟悉office的朋友都知道，但會用的恐怕不多。筆者曾經(jīng)翻遍菜單而一無所獲，可謂真人不露相，下面就讓我們來看看其中到底有什么訣竅。

在Word 97中的使用方法。

在Word 97中，文件格式轉換向導存放在文件Convert8.wiz內，將它打開后，一步一步地依照提示操作，即可實現(xiàn)整批文件的格式轉換。具體操作步驟如下：

準備工作。

如果你不是以完全方式安裝office97的話，請先檢查Word下的“向導和模板”以及“轉換器與過濾器”是否已裝全，然后，選擇或新建兩個文件夾，一個用來存放要轉換格式的文件，另一個則存放轉換后的文件。

啟動Word 97，單擊工具欄上的“打開”按鈕，在Microsoft Office安裝目錄下，找到\Office\Macro\Convert8.wiz文件，打開后會出現(xiàn)一個警告宏病毒的對話框，單擊“啟用宏”，這時將出現(xiàn)一個選擇對話框，應單擊 “轉換文件格式”按鈕。

進入“文件轉換向導”后，點擊 “下一步”按鈕，Word 97會提示你是“將其他文件格式轉換為Word文檔格式”，還是“將Word文檔格式轉換為其他文件格式”。這里以前者為例，單擊其下拉箭頭，選擇源文件的格式，單擊“下一步”。

這時，向導要你選擇源文件夾和目標文件夾所在的位置，分別點擊相應的“瀏覽”按鈕，選好剛才確定的那兩個文件夾。再單擊“下一步”。

隨后出現(xiàn)選擇文件的對話框，在“可用文件”列表中選擇你要轉換的文件，使其轉移至“轉換文件”列表中。單擊“完成”按鈕，文件轉換即刻開始，轉換后的文件自動保存在你指定的目標文件夾中。

轉換完成后，會詢問你是否進行其他轉換，選“否”，并點擊控制菜單上的“關閉”按鈕，退出Convert8.wiz窗口。

在Word 2000中的使用方法。

在Microsoft公司今年推出的Word 2000中，內置了功能更強大，使用更方便的文件轉換向導，其使用方法與Word 97略有不同，主要是啟動文件轉換向導的方法變得簡單多了，具體操作步驟是：做好準備工作后，啟動Word 2000，打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在出現(xiàn)的對話框中，點擊“其他文檔”標簽，可以看到“轉換文件”圖標，雙擊它即可進入文件轉換向導，以下的步驟與Word 97大同小異，這里就不再贅述了。

學會使用上述功能，就可以在Word中快速安全地轉換成批文件。該功能支持的文件格式十分廣泛，既有常見的文本編輯器格式，還支持Excel，Lotus1-2-3等電子表格軟件和Outlook通訊簿的格式。特別值得一提的是，它還有一招“殺手锏”：從任意文件中恢復文本，當你收到朋友寄來的一堆亂碼時，或者面對不明格式的文件時，不妨用它試試，或許能給你一個驚喜。對上述內容感興趣的朋友歡迎來信交流