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        事半功倍 在Word中嵌入已有的Excel工作表

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
         Word和Excel是我們在日常工作中經(jīng)常使用的軟件,在實(shí)際工作中,我們?nèi)绻苁炀毜貙⒍吲浜掀饋,發(fā)揮它們各自的長處,會(huì)取得事半功倍的效果。

          例如:我們要寫一篇關(guān)于學(xué)期成績的分析報(bào)告,我們可在Word中編輯文本內(nèi)容,然后在合適位置嵌入已經(jīng)制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點(diǎn),可根據(jù)具體情況而選用。

          方法一:利用“復(fù)制、粘貼”命令來嵌入

          此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關(guān)系。

          1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。

          2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對象復(fù)制到“剪貼板”中。

          3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

          方法二:利用“選擇性粘貼”命令來嵌入

          利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進(jìn)入Excel,并可以在其中進(jìn)行編輯,但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變,對Word中嵌入的表格不會(huì)產(chǎn)生影響。

          1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。

          2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對象復(fù)制到“剪貼板”中。

          3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。

          4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對象”選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來編輯它,最后按〔確定〕按鈕。

          方法三:利用插入對象的方法來嵌入表格

          此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內(nèi)容可進(jìn)入Excel,并在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。

          1. 打開正在編輯的Word文檔,首先定位光標(biāo),然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令。

          2. 彈出“對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進(jìn)行選擇。選中“鏈接到文件”復(fù)選框,可使插入內(nèi)容隨原Excel表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。

          3. 適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。
         

         

         
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