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          Excel:工作簿文件轉(zhuǎn)成VFP成績(jī)報(bào)表

          放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17

            考試結(jié)束了,上級(jí)部門要求上報(bào)成績(jī):字段名分別為學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、各科成績(jī)及總分,寬度分別為14、8、12、4、4……成績(jī)及總分要求是數(shù)值型,其余為字符型。文件名為:學(xué)校名.dbf?蓪W(xué)校上報(bào)的成績(jī)是Excel 2000建立的工作簿文件,如何將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)換成符合要求的VFP成績(jī)報(bào)表?

            用VFP重新建立成績(jī)報(bào)表,學(xué)生數(shù)量大,繁瑣且容易出錯(cuò)!太費(fèi)勁,還是另尋出路吧。

            選中VFP“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng),打開Excel 2000建立的工作簿文件,結(jié)果顯示亂碼,顯然此法不當(dāng)。

            試用“文件”菜單中的“導(dǎo)入”選項(xiàng),彈出“導(dǎo)入”對(duì)話框,如圖1所示,點(diǎn)擊“來(lái)源于”的[…]按鈕,找到需導(dǎo)入的電子工作簿,結(jié)果彈出報(bào)錯(cuò)對(duì)話框,不能直接導(dǎo)入Excel 2000建立的工作簿文件。

          Excel:工作簿文件轉(zhuǎn)成VFP成績(jī)報(bào)表
          圖1找到需導(dǎo)入的電子工作簿

            能否將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式?啟動(dòng)Excel 2000,打開“另存為”對(duì)話框,發(fā)現(xiàn)保存類型可以保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,于是將Excel 2000建立的工作簿文件保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿,再進(jìn)行VFP中的“導(dǎo)入”操作,工作簿被成功導(dǎo)入了。

            在“命令”窗口中,輸入“list”,查看導(dǎo)入的結(jié)果,無(wú)誤!用“list stru”,發(fā)現(xiàn)“字段名”、類型、字段“寬度”不合要求,在“命令”窗口使用“modi stru”命令分別按要求對(duì)“字段名”、類型、字段“寬度”進(jìn)行修改,如圖2所示。

          Excel:工作簿文件轉(zhuǎn)成VFP成績(jī)報(bào)表
          圖2對(duì)字段寬度進(jìn)行修改

            修改完畢,用VFP進(jìn)行“導(dǎo)出”操作,如圖3所示,至此符合要求的VFP成績(jī)報(bào)表制作完成了。


          圖3用VFP進(jìn)行導(dǎo)出

           

           

           
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