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        這13條內(nèi)審法則,內(nèi)審員一定要看!

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-06-27
        核心提示:如需第三方內(nèi)審,管理評審等,可聯(lián)系:張老師13345162053(微信同號)內(nèi)審13法則1.確定內(nèi)審的目的審核3要素(目的、范圍和依據(jù))
        如需第三方內(nèi)審,管理評審等,可聯(lián)系:張老師13345162053(微信同號)

        內(nèi)審13法則
        1.確定內(nèi)審的目的審核3要素(目的、范圍和依據(jù))
        我們首先說一下目的,為什么展開這次內(nèi)部審核?內(nèi)部審核目的可以是以下的幾種:第二方或者第三方的準備獲得第三方認證確認體系達成質(zhì)量目標的有效性確認現(xiàn)有體系的符合性或者完整性保持、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系當然也可以是一些臨時的事件導致的額外審核,比如:覺得自己的裝配車間近期合格率直線下滑,我們可以通過內(nèi)部審核找到它下滑的原因。一些流程走得不順,效率不佳,我們也可以進行內(nèi)部調(diào)查、測試、審核,找出不順的原因。除此之外,還要讓相關人員知道,內(nèi)審不是找誰的茬,是要找管理體系的不足之處,然后加以改正,這是對大家都有好處的。

        2.審核的范圍
        可以是整個公司、整個體系,也可以是一個部門、一個流程,甚至一個產(chǎn)品的品質(zhì)控制過程。這些均可以根據(jù)內(nèi)審目的而定。審核的范圍可以是:條款要素,涉及的產(chǎn)品過程,物理區(qū)域,客戶特殊要求等。

        3.審核依據(jù)
        除了之前的傳統(tǒng)體系要求外,我們還可以增加一些有針對性的要求,如:最高管理者的要求、管理者代表的要求、部門負責人的要求。即是與內(nèi)審的目的相一致。常見的依據(jù)是:IATF16949/ISO9001 標準要求,客戶特殊要求,法規(guī)要求,五大核心工具(其他相關工具和質(zhì)量管理方法),公司內(nèi)部的標準/文件等

        4.審核前的調(diào)查
        在審核開始之前主導內(nèi)審的人員要針對審核的目的與要求,做一些調(diào)查與信息的收集,這個在傳統(tǒng)內(nèi)審中是沒有的,收集的內(nèi)容包括:部門內(nèi)部的績效表現(xiàn)、人員的調(diào)查、負責人的自評、內(nèi)部人員自評、部門與部門之間互評、日常運行情況。主要目的是使體系內(nèi)部問題得到初步呈現(xiàn),了解體系運行中的相關人員對體系運作中的一個感受與評價。這樣使后期內(nèi)審更加有針對性與目的性,效果會更好。這個可以在內(nèi)審之前的日常管理與進行中積累收集,也可以集體調(diào)查收集。

        5. 制定內(nèi)審計劃
        內(nèi)容包括:審核目的、審核范圍、審核依據(jù)、日期、內(nèi)審人員、任務安排、日程安排。使審核工作得到具體的書面上的呈現(xiàn)。

        6.確定內(nèi)審人員
        依據(jù)調(diào)查結(jié)果,審核目的的要求確定內(nèi)審小組成員,可以由有內(nèi)審員資格的人員,與相關要審核的流程、產(chǎn)品、部門的專業(yè)人員陪同,打破傳統(tǒng)模式中的只有內(nèi)審人員參與的方式,這樣做的好處是,做到了懂體系的人與懂產(chǎn)品/流程的人相結(jié)合。這樣做到一個互補。要注意的是,被審核部門的人員需考慮一下避嫌,審核組長可以自行評估利弊。

        7.編寫內(nèi)審檢查表
        審核小組成員,針對于審核目的、范圍、依據(jù),有針對性地編寫審核檢查表,突出此次審核的目的是體系的改善還是部門與流程的改善,還是全面的整改與梳理。

        8.內(nèi)審項目的重審討論
        檢查表出來之后,內(nèi)審組再一次進行集合評審檢查表的內(nèi)容,剔除多余與重復的審核內(nèi)容,補充不足之處,批注重點等等。

        9.進行內(nèi)部審核
        按照審核計劃的內(nèi)容執(zhí)行,審核日期可以是隨機的,也可以是有計劃性的,但一定要盡可能多的發(fā)現(xiàn)問題。

        10.內(nèi)部審核結(jié)果匯總
        結(jié)果匯總到審核組長處,并開會討論分析此次審核發(fā)現(xiàn)的問題。匯成書面的審核總結(jié)報告交給管代或最高管理者,為下一部的管理評審做準備。如果是單獨部門或流程內(nèi)審,可以在這總結(jié)會上討論并制定相關的糾正預防措施即可,這可以視問題的嚴重程度靈活運用。

        11.管理評審
        召開管理評審會議,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題制定相應的糾正預防措施,好的嘉勉,不好改進。

        12.內(nèi)審結(jié)果的跟進
        使所有的措施得到落實并產(chǎn)生績效。

        13.結(jié)案
        所有的措施進行結(jié)果跟進與效果評估,形成標準。

        編輯:songjiajie2010

         
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        關鍵詞: 內(nèi)審員
         

         
         
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