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很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段：
1.作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息；
2.人員和任務分配過程較復雜；
3.很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段；
4.檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；
5.實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；
6.從檢驗任務書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；
7.雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現(xiàn)資源共享。
這種不適應當前檢驗工作需要的現(xiàn)狀，亟待引入實驗室信息管理系統(tǒng)即LIMS進行改善。
規(guī)范化的管理
1.人員管理
人員需經(jīng)考核授權后，方可開展檢測項目和使用相關儀器，所有培訓、人員檔案等在LIMS中相互關聯(lián)，并通過角色、崗位等定義，避免了沒有資質(zhì)或未經(jīng)授權的人員接收樣品并開展檢測工作。
2.設備管理
儀器設備、標準物質(zhì)的狀態(tài)直接和檢測流程相關聯(lián)，任何超標、檢定過期、不合格的設備，均無法參與到檢測流程中。
3.庫存管理
對留樣、余樣存樣位置和條件進行動態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒，避免樣品保存環(huán)境的失控，樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便；對試劑進行過期或庫存不足的提醒，確保檢測過程中及時有效的使用試劑。
4.方法管理
將檢驗方法整理成檢驗方法庫，并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計算公式，根據(jù)公式直接判定結果，LIMS還可以實現(xiàn)儀器的自動采集，避免重復錄入信息。
質(zhì)量管理體系運行全覆蓋
1.覆蓋ISO/IEC17025的25個要素
真正達到對實驗室的全面管理。可實現(xiàn)對內(nèi)審核、管理評審、糾正措施、預防措施等所有質(zhì)量管理活動的信息化、流程化管理，通過年初的計劃設置提醒，按期進行相關操作�？蓪崿F(xiàn)體系內(nèi)受控；檢驗流程的可追溯；實驗條件、數(shù)據(jù)的修改均可追溯；質(zhì)量體系文件的電子版本受控等。
2.可實現(xiàn)無紙化辦公
提高工作效率相關原始記錄可以直接獲取，減少重復記錄，數(shù)據(jù)輸入和計算過程加快；檢驗業(yè)務和各類記錄格式直接在系統(tǒng)內(nèi)輸入，做到無紙化辦公；可實現(xiàn)部分儀器數(shù)據(jù)的采集，檢測數(shù)據(jù)的自動計算和驗證；審核批準可在系統(tǒng)內(nèi)完成，減少中間簽字環(huán)節(jié)，提高工作效率；大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可進行統(tǒng)計分析生成圖表和報告，大大減少人員工作量。
3.增強數(shù)據(jù)安全性
建立安全訪問機制跟蹤數(shù)據(jù)修改情況，支持采用數(shù)字加密和電子簽名，生成檢驗檢測報告。
LIMS開發(fā)過程中應注意的事項
LIMS以實驗室的各類實驗管理為核心，按照實驗委托檢測事務流程進行管理，利用現(xiàn)代化的計算機和網(wǎng)絡技術開發(fā)的適用于實驗檢測機構的“實用、方便、經(jīng)濟、先進、功能全面、操作簡單”的管理系統(tǒng)。它的設計原則主要考慮以下幾個方面：
1.適用性
在設計時充分考慮系統(tǒng)的適用性，以實驗管理實際需求為分析對象，使系統(tǒng)的功能更好地滿足各類實驗管理的實際需要。
2.安全性與可靠性
在軟件設計及網(wǎng)絡方案設計中，充分考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院涂煽啃�，在系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡中斷時，能確保傳輸數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。
3.易操作性
軟件采用的流轉(zhuǎn)邏輯和操作頁面風格，操作簡單、界面友好，用戶經(jīng)簡單培訓即可熟練操作使用。
4.可擴展性
設計時為系統(tǒng)的功能提供了可擴展性接口，為本系統(tǒng)今后根據(jù)實際需要擴展預留良好接口。
