為了提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，樹(shù)立品牌形象，企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)。

 

　　供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)能對(duì)企業(yè)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)發(fā)揮很好的品質(zhì)保障作用，提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理能力。但供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)如何開(kāi)展、如何建設(shè)，建立范圍，如何管理供應(yīng)商庫(kù)等等問(wèn)題，我提以下幾點(diǎn)建議僅供參考。

 

一、統(tǒng)一思想，提高建立供應(yīng)商庫(kù)的必要性。

 

　　首先，建立供應(yīng)商庫(kù)，能夠強(qiáng)化供應(yīng)商的誠(chéng)信意識(shí)，供應(yīng)商加入供應(yīng)商庫(kù)，就需要承擔(dān)相關(guān)的義務(wù)，能時(shí)時(shí)自我警醒，遵守相關(guān)采購(gòu)規(guī)定，嚴(yán)格履行采購(gòu)合同，誠(chéng)信投標(biāo)，嚴(yán)守商業(yè)信譽(yù)，滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求。

 

　　其次，建立供應(yīng)商庫(kù)，能夠提升企業(yè)采購(gòu)效率。供應(yīng)商庫(kù)的建立，將合格的供應(yīng)商納入到庫(kù)里，采購(gòu)單位就無(wú)需就每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一一審查，避免了無(wú)效勞動(dòng)，縮短了采購(gòu)周期，提升了采購(gòu)效率。

 

　　并且，供應(yīng)商一次將所有的相關(guān)證明材料準(zhǔn)備齊全，能夠有效節(jié)省投標(biāo)時(shí)的工作量，節(jié)省投標(biāo)費(fèi)用，能夠集中更多精力用于投標(biāo)競(jìng)標(biāo)，爭(zhēng)取更多商機(jī)。

 

　　另外，供應(yīng)商庫(kù)的建立能夠促進(jìn)監(jiān)督的管理和完善。供應(yīng)商庫(kù)尚未建立前，對(duì)外地的供應(yīng)商，監(jiān)管難度比較大，建立以后，監(jiān)管部門(mén)能夠全面的對(duì)供應(yīng)商的行為實(shí)施跟蹤。

 

二、梳理工作性質(zhì)，劃分業(yè)務(wù)工作類(lèi)別。

 

　　**項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)涉及的專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)比較多，有土建、設(shè)備、安裝、公共維修、綠化類(lèi)別等等，每一個(gè)專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)都有其自身的特點(diǎn)、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。因此，作為企業(yè)，必須建立適應(yīng)行業(yè)要求、符合行業(yè)發(fā)展方向，與各業(yè)務(wù)管理水平相一致的供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)，而要建立相應(yīng)的供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)。

 

　　首先，我認(rèn)為必須對(duì)**項(xiàng)目的建設(shè)、設(shè)備、營(yíng)運(yùn)等業(yè)務(wù)工作做一個(gè)全面分類(lèi)，分類(lèi)要細(xì)。對(duì)不同類(lèi)別的的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)該有不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入條件�，F(xiàn)階段，我認(rèn)為，**項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等工作可分為這幾大類(lèi)：土建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、安裝類(lèi)、綠化景觀(guān)類(lèi)、設(shè)備配件類(lèi)、包裝類(lèi)、綜合類(lèi)和其他。

 

三、制定門(mén)類(lèi)準(zhǔn)入登記標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)管理水平。

 

　　企業(yè)業(yè)務(wù)分類(lèi)工作完成，企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)管理要求，本著科學(xué)、合理、適用、經(jīng)濟(jì)原則。企業(yè)有自己的定位，標(biāo)準(zhǔn)不可過(guò)高也不能過(guò)低來(lái)建立各類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。我認(rèn)為制定入庫(kù)企業(yè)最重要的一條原則是：各產(chǎn)品或服務(wù)必須滿(mǎn)足企業(yè)施工質(zhì)量要求、成本要求和工期要求，滿(mǎn)足企業(yè)行業(yè)要求，滿(mǎn)足企業(yè)行業(yè)發(fā)展方向要求。必須做到類(lèi)別細(xì)化、要求細(xì)化、入庫(kù)門(mén)檻細(xì)化。

 

　　準(zhǔn)入登記標(biāo)準(zhǔn)建立，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮。比如對(duì)土建類(lèi)，要考慮企業(yè)注冊(cè)資本、注冊(cè)地、本地企業(yè)還是外地企業(yè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)證明、技術(shù)力量、業(yè)績(jī)證明、履約情況和信用評(píng)價(jià)等等方面，對(duì)設(shè)備類(lèi)，要根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品研發(fā)情況、安裝、安全保證體系、設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況，售后服務(wù)等等方面提出設(shè)備供應(yīng)庫(kù)系統(tǒng)準(zhǔn)入要求等等（這可要求設(shè)備人員根據(jù)設(shè)備情況完善具體要求）。

 

　　同樣的，對(duì)于其他門(mén)類(lèi)，應(yīng)該有符合自身門(mén)類(lèi)的要求�？傊�，要保證企業(yè)提出的標(biāo)準(zhǔn)是符合企業(yè)自身要求的，能提高企業(yè)建設(shè)、營(yíng)運(yùn)水平，符合企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一旦建立，應(yīng)該作為企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)執(zhí)行，不能隨意變動(dòng)。

 

四、考察供應(yīng)商戶(hù)，把握真實(shí)情況。

 

　　供應(yīng)商庫(kù)的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立后，企業(yè)就可以在公開(kāi)媒體或網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布通告，發(fā)布企業(yè)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，符合要求的供應(yīng)商可以報(bào)名，參加審查。企業(yè)也可以利用各種方式收集和沉淀各專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，其資料具體包括供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品服務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息等。

 

　　在這個(gè)步驟中，最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。我建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶(hù)、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

　　在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄，去企業(yè)實(shí)地考察。通過(guò)考察，可以更深入的了解報(bào)名企業(yè)，了解報(bào)名企業(yè)文化、員工技術(shù)水平、技術(shù)力量、企業(yè)規(guī)模等等，對(duì)企業(yè)的真實(shí)性能有一定的把握。

 

五、建立工作機(jī)制，有序開(kāi)展工作

 

　　為了保證供應(yīng)商系統(tǒng)建立的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公平、公正性，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機(jī)制、保證管理人員到位、有計(jì)劃、制度保障。

 

　　企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任庫(kù)系統(tǒng)組長(zhǎng)，成員可以吸收企業(yè)各類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等人員進(jìn)入。

 

　　建立會(huì)議、協(xié)調(diào)機(jī)制，發(fā)布工作標(biāo)準(zhǔn)，綱領(lǐng)性文件、工作流程、建立評(píng)分制度等等，以使該工作能有序、有計(jì)劃、合理的開(kāi)展。

 

六、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、打分細(xì)則，科學(xué)開(kāi)展工作。

 

　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、打分細(xì)則等等標(biāo)準(zhǔn)化的工作應(yīng)該小組機(jī)制承擔(dān)，工作小組可以討論研究確定準(zhǔn)入范圍、準(zhǔn)入要求，每一類(lèi)別的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，打分細(xì)則，有科學(xué)合理的打分細(xì)則。比如土建類(lèi)，可以按照公司業(yè)績(jī)、公司資本金、技術(shù)力量、售后服務(wù)等等方面制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，列出細(xì)化的打分細(xì)則，公平評(píng)價(jià)每一家供應(yīng)單位。

 

七、保證動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

 

　　供應(yīng)商庫(kù)的管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，對(duì)入庫(kù)企業(yè)在合同履約過(guò)程中的表現(xiàn)有動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。

 

　　建立供應(yīng)庫(kù)評(píng)估體系，對(duì)履約中的表現(xiàn)應(yīng)有評(píng)價(jià)步驟。評(píng)估體系可以有履約過(guò)程評(píng)估、竣工交付后有總結(jié)評(píng)估、保修期滿(mǎn)后有保修評(píng)估、最后實(shí)施年終總評(píng)估。

 

　　對(duì)供應(yīng)商的整體評(píng)估可分為不合格、合格、優(yōu)秀、戰(zhàn)略四個(gè)等級(jí)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該有激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，針對(duì)不合格的供應(yīng)商或者逾期交貨的供應(yīng)商需要索取賠償或罰款，表現(xiàn)差的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)施降級(jí)懲罰或者直接剔除出供應(yīng)商庫(kù)。