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采購過程是公司生產(chǎn)經(jīng)營的起點，是決定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)，原材料的好壞直接影響著公司的經(jīng)濟效益，目前，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，對采購的風險管控越來越重要，重點放在預(yù)防和控制采購風險上。采購過程包括采購計劃、采購詢價、供應(yīng)商選擇、采購決策、采購招標、合同評審、訂單處理、驗收入庫、發(fā)料使用流程，
目前，采購中遇到的主要風險，我們經(jīng)過匯總分析，大致可分為兩類：公司外部運作中存在的風險和公司內(nèi)部運作中存在的風險。
一、外部風險
公司在與其之外的市場、企業(yè)、人員交往中存在著市場因素風險、合同詐騙風險、原材料質(zhì)量風險、不可預(yù)料的意外風險。
1、采購合同風險。
公司在決定接受客戶定單的同時，首先考慮的是有無原材料，是決定定織還是采購，不管哪一種，只要決定了，都要作合同，這就要求我們掌握合同方面的知識，預(yù)防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，很難與正常的合同糾紛相區(qū)別，利用合同詐騙已經(jīng)成為詐騙人慣用的手法。
合同詐騙手法主要包括：
�。�1）以虛假的主體身份與公司訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保，一旦得手，無從追究。
（2）接受合同當事人給付的貨款、預(yù)付款（或定金）、擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。
（3）簽訂空頭合同，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣它方從中謀利，而所需的物資則無法保證。
�。�4）供應(yīng)商故意設(shè)置的合同陷阱，如操作過程中供應(yīng)商無故中止合同，更改合同條款，違反合同規(guī)定等。
2、市場價格風險。
�。�1）供應(yīng)商操縱市場，相互串通，有意哄抬價格。
�。�2）公司對市場行情摸不準，認為價格合理時批量采購，但不久，該種物資可能出現(xiàn)跌價。
3、原材料質(zhì)量風險。
（1）供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達不到質(zhì)量標準，給公司帶來嚴重損失，并且可能使公司在該品種所涉及的經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、公司聲譽等方面引起客戶懷疑。
�。�2）如果原材料存在嚴重的質(zhì)量問題，將會直接影響到公司產(chǎn)品的整體質(zhì)量和公司經(jīng)濟效益，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與交貨期，降低公司信譽和產(chǎn)品競爭力，直接威脅到公司的生存與發(fā)展。
4、采購過程中遇到意外風險。
由于自然、經(jīng)濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預(yù)料的。如交通意外事故，造成不能正常供貨等等。
5、技術(shù)進步加快帶來的風險。
由于社會技術(shù)進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下造成損失，如計算機
二、公司內(nèi)部自身存在的風險
公司自身存在的風險包括計劃不周、管理不嚴等風險，具體如下：
1、采購計劃風險。
采購部門或人員制定的計劃不科學(xué)，導(dǎo)致采購中的計劃風險，即采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃等與目標發(fā)生較大偏離。
2、合同中己方過錯引起的風險
己方過錯包括：
�。�1）己方的合同訂立者未嚴格按法律規(guī)定操作，使公司蒙受損失。
如情況不明，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。
�。�2）私下有不正當行為。
如賣方采取不正當手段，對采購人員行賄，套取公司采購標底；給予虛假優(yōu)惠，或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。
（3）合同日常管理混亂。
如合同存在殘、缺現(xiàn)象，履行時找不到合同文本，或只有復(fù)印件沒有原件，使公司難以判別對方是否違約；公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3、驗收風險。
由于人為因素，原材料在進入倉庫前未按合同及制度要求，進行審核和驗收。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不符合合同規(guī)定要求；在價格上發(fā)生變形等。
4、儲備風險。
�。�1）庫存儲備不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要。
�。�2）庫存儲備過多，造成積壓，使公司大量資金沉淀于庫存中。
�。�3）公司“零庫存”策略因無貨或供貨不及時而受到干擾。
5、采購責任風險。
公司經(jīng)辦部門或個人存在責任心不強或管理水平不高或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛，給公司造成損失。
