供應商準入廉潔管控需貫穿供應商全生命周期管理，構建多層防控體系：

 

一、準入門檻設定與共識

 

　　供應商準入門檻設置

 

　　拉動關聯(lián)業(yè)務部門，依據公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標分拆的產品特性，共識形成供應商必備的門檻條件；

 

　　準入門檻必須關聯(lián)業(yè)務部門形成共識

 

　　關聯(lián)業(yè)務部門至少應包含：采購、生產、技術、質量、設計研發(fā)等關鍵部門；

 

　　供應商準入門檻預篩

 

　　建立《供應商準入門檻標準》，強制要求所有新供應商必須提供包含但不限于：資質、認證(例如：ISO9001質量管理體系認證、BSCI社會責任認證等資質文件)，客戶信息、人員配置(含一線員工至管理層)、產品執(zhí)行標準、質量控制體系組織及策略、公司財務及運營數(shù)據，杜絕無資質企業(yè)進入初選環(huán)節(jié)

 

　　通過天眼查等工具核查股權結構，排除與內部人員存在關聯(lián)關系的供應商

 

　　廉潔承諾前置化

 

　　在準入評審階段即公示、簽署《反商業(yè)賄賂協(xié)議》，明確禁止樣品贈送、旅游招待等潛規(guī)則行為

 

　　要求供應商提供近3年合作企業(yè)的廉潔證明，作為入圍必要條件

 

二、準入流程控制審核

 

　　多方準入審批

 

　　現(xiàn)場評審合格：參與現(xiàn)場評審的關鍵業(yè)務部門，必須參與準入評審，并明確準入評審責任，必須明確同意準入的核心理由，言不由衷、標準式的評價都不得準入，杜絕走過場式的評審、審批；

 

　　特殊情況準入：特殊情況(特殊品類/緊急事件)的準入評審，必須有高層審批(可以是文字信息方式)，且必須明確準入條件、時效等；

 

　　三方背調機制

 

　　委托第三方機構實地考察代工廠，重點查驗工資發(fā)放記錄、加班管理制度，防范勞務外包環(huán)節(jié)的道德風險

 

　　建立“采購+質檢+財務”聯(lián)合評審小組，對供應商報價合理性進行交叉驗證

 

　　樣品管理數(shù)字化

 

　　開發(fā)樣品管理系統(tǒng)，強制要求打樣過程全程錄像，避免通過樣品修改索要好處費

 

　　采用區(qū)塊鏈技術記錄樣衣評審結果，確保版型確認環(huán)節(jié)可追溯

 

三、合作過程管控

 

　　動態(tài)分級管理

 

　　按季度更新供應商廉潔評級（A/B/C級），C級供應商凍結新品開發(fā)資格

 

　　對ODM/OEM廠商實行“飛行檢查”制度，突擊檢查生產線與倉儲記錄

 

　　敏感崗位輪崗制

 

　　采購員、跟單員每2年強制輪崗，防止與供應商形成利益共同體

 

　　開發(fā)人員禁止單獨接觸供應商，設計稿交接需雙人見證

 

四、技術防控手段

 

　　關鍵環(huán)節(jié)應用技術工具管理防控重點

 

　　招投標：通過電子招標平臺自動屏蔽關聯(lián)企業(yè)投標

 

　　訂單分配：接入AI產能預測系統(tǒng)，利用系統(tǒng)下單規(guī)避人為操縱訂單量

 

　　對賬支付：接入銀企直連系統(tǒng)，杜絕私下修改賬期

 

　　質量驗收：利用物聯(lián)網驗貨設備，自動生成不可篡改的質檢報告

 

五、長效監(jiān)督機制

 

　　舉報獎勵制度

 

　　設立直通公司內部審計負責人、老板或專屬高管的廉潔專線，對查實的供應商行賄行為舉報者給予訂單金額1%的獎勵

 

　　開發(fā)匿名舉報APP，支持上傳照片/視頻證據并自動加密傳輸

 

　　供應商黑名單聯(lián)動

 

　　與行業(yè)協(xié)會共建失信供應商數(shù)據庫，拉黑企業(yè)同步通知行業(yè)上下游

 

　　對被清退供應商的接單人實施3年行業(yè)禁入

 

六、執(zhí)行過程：

 

　　將廉潔條款寫入《供應商合作手冊》或合同簽訂同時簽訂《廉潔合作協(xié)議》，且在首次合作培訓中重點宣貫

 

　　每年開展供應商廉潔測評，得分低于80分者暫停合作資格

 

　　建立采購成本基準數(shù)據庫，自動預警異常波動訂單

 

　　通過將廉潔管控植入供應商準入全流程，可有效防范收受樣衣、虛報工價、吃回扣等鞋服行業(yè)典型腐敗問題。