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        如何用好5WHY分析法

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-16  來源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
        核心提示:5why分析法,是一個(gè)問題分析與解決的工具。這個(gè)工具關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決問題的人要努力避開主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
          5why分析法,是一個(gè)問題分析與解決的工具。
         
          這個(gè)工具關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決問題的人要努力避開主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
         
          操作步驟是,先要確定問題,然后回答"為什么",并記錄答案,就這樣不斷的詢問“為什么”來找到根本原因。
         
        1、什么是5why分析法
         
          古語言:打破砂鍋問到底。包含了鍥而不舍、不斷探索、追尋本源的精神。
         
          被用作一個(gè)解決實(shí)際問題的一部分,根本原因的調(diào)查與分析
         
          關(guān)鍵在于鼓勵(lì)解決實(shí)際問題過程的人要努力避開主觀和自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,不同的邏輯的抽象層面,直到找到問題的根本原因。
         
          為何需要使用5why?
         
          顧客需求:對(duì)已確定的問題根源做清晰的溝通,對(duì)缺乏的能力作出說明以便發(fā)現(xiàn)問題,重視潛在的系統(tǒng)性問題
         
          格式易懂:把因果路徑表現(xiàn)出來
         
          大眾語言:將帶來參考書和問題指南更容易理解
         
        2、5why分析的2種狀態(tài):
         
          從應(yīng)有的狀態(tài)入手,適用于現(xiàn)象比較明確,原因接近于單獨(dú)狀態(tài)。
         
          從原因原則入手,適用于現(xiàn)象機(jī)理比較復(fù)雜,缺陷數(shù)量比較多的情況
         
        3、操作要點(diǎn):
         
          現(xiàn)象和為什么盡可能的簡短,以XX發(fā)生了XX方式,為什么解釋完之后,要從最后的為什么的部分開始以追溯的形式解決,確認(rèn)理論是否正確,追溯的時(shí)候,用“因?yàn)閄X,所以XX的方式”。
         
          從4M角度進(jìn)行思考,一個(gè)現(xiàn)象的要因是否列舉完全。相反,也可以思考若該要因不發(fā)生,前面的現(xiàn)象會(huì)不會(huì)發(fā)生。以這種方式確認(rèn)。
         
          持續(xù)問為什么直到出現(xiàn)能引出再發(fā)生措施的原因,不使用很差,不充分,不足等詞語,應(yīng)使用明確的而且具體的詞語。
         
        4、實(shí)施法則:
         
          第1條:“現(xiàn)象“或“為什么”的主語為1個(gè),以“XX發(fā)生了XX"的方式簡短描述。(但是“何時(shí)”、“何地—要點(diǎn)”、“怎么樣”的表述不能省略)
         
          第2條:剛開始的“為什么“聚焦在能直接誘發(fā)現(xiàn)象產(chǎn)生的部分,之后以發(fā)生(或誘發(fā))的原理的原 — 要點(diǎn)-則為基礎(chǔ)展開。
         
          第3條:“為什么“分析之后,要逆向解讀分析結(jié)果,確認(rèn)理論是否正確,或論點(diǎn)是否有跳躍的地一 要點(diǎn)方。
         
          第4條:要多問如果該原則不發(fā)生,前面的“為什么“真的不會(huì)發(fā)生么嗎?另外并列關(guān)系的要因不要—要點(diǎn)—列舉出能想到的所有的并列關(guān)系的要因。
         
          第5條:要注意不自然的“為什么"。
         
          因此,只列出異常的事項(xiàng)。
         
          第6條:使用大家都能理解的具體的語言描述。
         
          用形容詞表現(xiàn)的時(shí)候(大、長、快、慢等)
         
          第7條:對(duì)于作為對(duì)比基準(zhǔn)的物品或事項(xiàng)也要追要點(diǎn)—明確對(duì)比的基準(zhǔn)物或事項(xiàng)。
         
          第8條:避免對(duì)人的心理層面的原因追究!c(diǎn)
         
         、賹(duì)人的心理層面的原因追究,無法導(dǎo)出防止再發(fā)的措施,
         
         、谝选盀槭裁础胺治龅拿^對(duì)向設(shè)備或管理機(jī)制方面。
         
          第9條:持續(xù)“為什么“分析,直到出現(xiàn)可以導(dǎo)出—防止再發(fā)措施的要因?yàn)橹?
         
         、贂簳r(shí)措施不是防止再發(fā)措施。
         
         、凇盀槭裁础胺治鲆掷m(xù)直到可以導(dǎo)出防止再發(fā)措施,或永久措施的要因?yàn)橹埂?/div>
         
          第10條:現(xiàn)地現(xiàn)物驗(yàn)證。
         
        編輯:foodqm

         
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