戰(zhàn)略采購管理要充分平衡企業(yè)內部和外部的優(yōu)勢，以雙贏采購為宗旨，注重發(fā)展與供應商長期戰(zhàn)略合作關系，是適應新經(jīng)濟形勢發(fā)展的采購管理范式。

 

　　1、采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設計問題。

 

　　客戶的需求和偏好的滿足必須通過供應鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實現(xiàn)客戶需求轉換為產(chǎn)品設計。客戶的偏好的實現(xiàn)是戰(zhàn)略實施的前提，因此，改變傳統(tǒng)的采購概念有利于戰(zhàn)略的有效實施。

 

　　2、基于核心能力要素組合的思想要求供應商和客戶之間進行要素優(yōu)化組合。

 

　　建立一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關系而非買賣交易關系。而要建立這種關系就要求供需雙方達到戰(zhàn)略匹配。進行供應商評估和管理不再是以交易為第一要則，而應該首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素對比等方面加大權重。

 

　　3、采購不單一是貨比三家，應該進行供應市場分析

 

　　這種分析不僅包括產(chǎn)品價格、質量等，還應該包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應該對宏觀經(jīng)濟形勢做出預判。

 

　　此外，我們應該對供應商的戰(zhàn)略作出判斷，因為供應商的戰(zhàn)略管理能力無疑會最終影響采購關系是否可靠。

 

　　所有這些問題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的采購分析框架（價格、質量等）。

 

　　二、通過一些標準化降低采購要求

 

　　標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中，下面四項標準化工作極為重要。

 

　　1、采購計量標準化。

 

　　是指用科學方法和手段，對采購活動中的量和質的數(shù)值進行測定，為采購活動，尤其是采購成本控制提供準確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標準，基礎數(shù)據(jù)不準確，資料不統(tǒng)一標準那就無法獲取準確采購成本信息，更無從談控制。

 

　　2、采購對照價格標準化。

 

　　采購成本控制過程中要制定兩個對照標準價格：

 

　　一是采購標準價格，即原材料市場的行情價格或歷史價格，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行；

 

　　二是內部采購預算價格，即在企業(yè)設計過程通過企業(yè)利潤率要求與銷售價格結合計算出原材料額定價格。

 

　　采購標準和采購預算價格是采購成本控制運行的基本要求。

 

　　3、采購物料質量標準化。

 

　　質量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質量，再低的成本也是浪費。采購成本控制是質量合格下的成本控制，沒有采購原料的質量標準文件，就無法高效地滿足采購活動的要求，就更談不到采購成本的高與低。

 

　　4、采購成本數(shù)據(jù)標準化。

 

　　制定采購成本數(shù)據(jù)的采集過程，明晰成本數(shù)據(jù)報送人和入賬人的責任，做到成本數(shù)據(jù)按時報送，及時入賬，數(shù)據(jù)便于傳輸，實現(xiàn)信息共享；

 

　　規(guī)范采購成本核算方式，明確采購成本的計算方法；

 

　　形成統(tǒng)一的成本計算圖表格式，做到采購成本核算結果準確無誤。

 

　　5、建立完善的采購部工作紀律

 

　　明確采購活動的決策和執(zhí)行程序應當明確、透明，并相互監(jiān)督、相互制約；

 

　　嚴格遵循“事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真分析總結”的工作原則，確保采購供應物美價廉、符合要求的物資材料；

 

　　實行“全員、全過程、全方位”的采購監(jiān)管，堅決杜絕采購供應過程中營私舞弊、收受、索要回扣、損害公司利益的違紀、違法、犯罪行為，對無法回絕的供貨方禮品、禮金，應立即上繳公司進行備案；

 

　　培養(yǎng)采購人員愛崗敬業(yè)，盡職盡責，忠誠于公司，對公司負責，維護公司利益，保守公司秘密，保護知識產(chǎn)權。

 

　　三、采購制度層面降低采購成本

 

　　1、完善采購基礎管理

 

　　包括：

 

　　采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立；

 

　　合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立；

 

　　各類物資采購最低批量、采購周期、標準包裝數(shù)量確認；

 

　　各種采購物料的樣品及技術資料。

 

　　2、大宗采購要建立招標制度

 

　　公司明確制定流程規(guī)范招標流程，使其招標采購起到采購成本降低的目的，特別避免走形勢主義，招標做了，成本反而上了。

 

　　3、零散采購實行采購信息注冊備查制度

 

　　有關采購品名、數(shù)量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

 

　　4、采購流程分權運作，相互制約

 

　　由采購部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監(jiān)督與控制，付款由公司主要領導審批。

 

　　5、通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合

 

　　明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

 

　　6、規(guī)范采購合同

 

　　采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定。

 

　　7、采購詢價制度

 

　　建立采購詢價制度，明確從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成原材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資格確認。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

 

　　8、與供應商建立穩(wěn)定的合作關系

 

　　穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，鼓勵供應的產(chǎn)品與技術改進，支持供應商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

 

　　四、采購作業(yè)層面降低采購成本

 

　　1、通過付款條件的選擇降低采購成本。

 

　　如果公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣，但對整個公司的營運資金運作會有一定影響。

 

　　2、把握價格變動的時機。

 

　　價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。

 

　　3、以競爭招標的方式來牽制供應商。

 

　　對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

 

　　4、向制造商直接采購。

 

　　向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。

 

　　5、選擇信譽好的供應商并與其簽訂長期合同。

 

　　與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的優(yōu)惠。

 

　　6、充分進行采購市場的調查和資訊收集，開發(fā)供應商資源、多渠道擴大公司供應鏈。

 

　　一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。