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在全球貿(mào)易一體化的進(jìn)程中，驗廠已經(jīng)成為出口外貿(mào)企業(yè)真正與世界接軌的一道門檻，并且通過近幾年的不斷發(fā)展，驗廠也逐漸為企業(yè)所熟知和充分重視。
中國大陸大約三分之一的企業(yè)會因為驗廠不合格而失去外貿(mào)訂單。因此，如何正確理解驗廠標(biāo)準(zhǔn)，實施有效的方案，滿足驗廠的要求，突破貿(mào)易壁壘，保持競爭優(yōu)勢，已成為許多企業(yè)在新形勢下不得不解決的重大問題。
今天就驗廠做個詳細(xì)的講解，希望對大家有所幫助。
一、什么是驗廠
驗廠又叫工廠審核，俗稱查廠，簡單地理解就是檢查工廠。
二、為什么要驗廠
對于外商來說，驗廠主要目的是保護(hù)其公司品牌形象。外商距離中國都很遠(yuǎn)，若合約工廠產(chǎn)品或管理出現(xiàn)問題，解決就很棘手。
因此，為了減少這些不必要的麻煩，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，外商在進(jìn)行采購前都會實施驗廠，對合約工廠進(jìn)行全面的評估，待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。
三、驗廠的意義
通過驗廠能有效地監(jiān)督合約工廠的勞工、質(zhì)量等問題，有利于保護(hù)和提升企業(yè)品牌的價值，避免公司聲譽遭受損失。而且，歐美等發(fā)達(dá)國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段，鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標(biāo)準(zhǔn)，制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的工廠。
四、驗廠的類型
驗廠一般分為人權(quán)驗廠（社會責(zé)任驗廠）、品質(zhì)驗廠（質(zhì)量技術(shù)驗廠）、反恐驗廠（供應(yīng)鏈安全驗廠）、環(huán)境驗廠等等。當(dāng)然，也有人權(quán)反恐二合一、人權(quán)反恐質(zhì)量三合一等一些整合性驗廠。
1、人權(quán)驗廠（社會責(zé)任驗廠）：客戶對勞工的權(quán)益、工作條件以及環(huán)境保護(hù)方面進(jìn)行審核。
2、品質(zhì)驗廠（質(zhì)量技術(shù)驗廠）：客戶對于工廠生產(chǎn)能力的評估，表明工廠有能力且持續(xù)的滿足客戶的要求和適用法規(guī)要求的合格產(chǎn)品生產(chǎn)。
3、反恐驗廠（供應(yīng)鏈安全驗廠）：通過工廠本身來保障出口貨物運輸、使用安全的一套安全控制程序。
五、驗廠的流程
驗廠流程是指驗廠過程進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。
1、申請
發(fā)起：驗廠一般由客戶發(fā)起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請：由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。
確認(rèn)審核：客戶同意此次審核，并指定相關(guān)的審核機(jī)構(gòu)。
支付審核費：工廠/客戶/中間商向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費用（如審核費，差旅費）
2、計劃
審核公司在收到審核費用后，會向工廠發(fā)出一份審核問卷，及確認(rèn)函，由工廠填寫回傳。
根據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷，審核公司制定一個審核計劃，并在公司內(nèi)部作出一個審核任務(wù)計劃，包括審核 員，審核日期的安排。
3、實施
在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ�，審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括：首次會議，現(xiàn)場巡視，文件核對，員工訪談，末次會議。
4、改善
審核完成后，工廠當(dāng)天會收到審核發(fā)現(xiàn)的問題點，一般在7-14工作日審核公司發(fā)出一份正式的審核報告給審核申請方或者最終客人，客戶根據(jù)審核報告中的缺失點的嚴(yán)重程度，要求工廠進(jìn)行此次審核結(jié)果的判定，通過/需要跟進(jìn)審核/提供整改。
整改：根據(jù)報告的問題點，工廠提供糾正預(yù)防措施、整改證據(jù)、完成日期、負(fù)責(zé)人。
如果審核結(jié)果為合格，一般12個月才安排年度審核。
六、驗廠需要準(zhǔn)備的資料
驗廠資料是指驗廠時審核員需要審核的文件資料。驗廠的類型不同（社會責(zé)任，品質(zhì)，反恐、環(huán)境等）需要提供的資料也不同，同一類驗廠不同客戶的要求側(cè)重點也會有所不同。
1、工廠的基本資料：
（1）工廠的營業(yè)執(zhí)照
（2）工廠的稅務(wù)登記
（3）工廠的平面圖
（4）工廠的機(jī)器設(shè)備清單
（5）工廠的人事組織結(jié)構(gòu)圖
（6）工廠的進(jìn)出口權(quán)證書
（7）工廠的QC/QA詳細(xì)組織結(jié)構(gòu)圖
2、驗廠過程的執(zhí)行
（1）查閱文件:
（2）管理部:
（3）營業(yè)執(zhí)照的正本
（4）進(jìn)出口權(quán)證的正本國稅地稅的證書正本
（5）其他證書
（6）最近環(huán)保部門的環(huán)境報告、檢測報告
（7）污水污染處理之文件記錄
（8）消防管理措施文件
（9）員工社保證書
（10）當(dāng)?shù)卣?guī)定最低工資保障證明員工勞動合同
（11）員工最近三個月的出勤卡及最近三個月工資
（12）其他資料
3、技術(shù)部：
（1）生產(chǎn)工藝單，
（2）及指導(dǎo)書工藝變更通知
（3）產(chǎn)品物料使用清單
4、采購部：
（1）采購合同
（2）供應(yīng)商評估
（3）原材料證明書
（4）其他
5、業(yè)務(wù)部：
（1）客人訂單
（2）客人投訴
（3）合同進(jìn)度
（4）合同評審
6、生產(chǎn)部：
（1）生產(chǎn)計劃排程，月，周
（2）生產(chǎn)工藝單，及指導(dǎo)書
（3）生產(chǎn)排位工位圖
（4）生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)表
（5）日月生產(chǎn)報表
（6）退料，換料單
（7）其他資料
