企業(yè)在開展供應(yīng)商開發(fā)工作前，應(yīng)對供應(yīng)商市場進(jìn)行調(diào)查，要明確了解以下的基本內(nèi)容。

 

市場規(guī)模

 

       調(diào)查市場的資源量、需求量，并確定市場類型、市場周期和市場的發(fā)展前景

 

市場環(huán)境

 

       調(diào)查市場的法制環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境、供需環(huán)境等

 

供應(yīng)商情況

 

       調(diào)查市場中各供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、價格水平等綜合實(shí)力及各供應(yīng)商在市場所占的份額

 

 

2  編制開發(fā)計劃

 

①采購總監(jiān)根據(jù)需求物資情況和年度采購計劃要求，以及通過市場調(diào)查，確定本時期供應(yīng)商的開發(fā)目標(biāo)。

 

②采購部經(jīng)理指導(dǎo)供應(yīng)商主管按照開發(fā)目標(biāo)，明確供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，制訂供應(yīng)商開發(fā)計劃，經(jīng)采購部經(jīng)理審核、采購總監(jiān)審批通過后，作為供應(yīng)商開發(fā)工作的指導(dǎo)文件。

 

 

3  搜集供應(yīng)商資料

 

       供應(yīng)商開發(fā)人員根據(jù)開發(fā)要求，通過各種渠道搜集符合要求的供應(yīng)商的基本信息，并向有合作意向的供應(yīng)商發(fā)送“供應(yīng)商調(diào)查表”，以收集供應(yīng)商的具體資料。

 

       “供應(yīng)商調(diào)查表”主要包括基本信息、財務(wù)信息、采用的材料零件信息、質(zhì)量驗(yàn)收與管理辦法、采購合同信息、付款方式要求等，企業(yè)在設(shè)計“供應(yīng)商調(diào)查表”時，應(yīng)當(dāng)注意如下所示的五項要求：

 

（1）按照企業(yè)需要設(shè)計供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容與格式

 

（2）應(yīng)當(dāng)詳細(xì)設(shè)置調(diào)查內(nèi)容，盡可能地掌握、了解供應(yīng)商的信息

 

（3）調(diào)查表的格式要簡明，便于填寫，不可過于繁雜

 

（4）調(diào)查表的表述性文字和語言必須通俗易懂，不得造成歧義

 

（5）調(diào)查表應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)格式，以方便后期的信息的整理、篩選

 

 

4  供應(yīng)商調(diào)查

 

       供應(yīng)商開發(fā)人員對反饋回來的供應(yīng)商資料進(jìn)行初步篩選，并在質(zhì)量管理部、工藝技術(shù)部等部門相關(guān)人員的協(xié)助下，對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，了解供應(yīng)商的全面，綜合能力。

 

現(xiàn)場考察

 

       組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)狀況

 

樣品測試

 

       通知供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品，并組織相關(guān)人員對樣品進(jìn)行質(zhì)量分析

 

       通過以上兩項初步調(diào)查，結(jié)合對收集的供應(yīng)商資料的分析，全面、綜合考察供應(yīng)商的經(jīng)營管理、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、用戶滿意度和交貨協(xié)議等各方面的實(shí)力，并對供應(yīng)商做出具體、客觀的評價。

 

 

5  篩選合格供應(yīng)商

 

       供應(yīng)商主管根據(jù)調(diào)查結(jié)果和“供應(yīng)商調(diào)查表”的信息資料，進(jìn)行全面比較、分析，對照供應(yīng)商開發(fā)計劃中的合格標(biāo)準(zhǔn)，客觀、公正地篩選出合格供應(yīng)商，并將篩選結(jié)果提交采購部經(jīng)理審核、采購總監(jiān)審批。

 

 

6  篩選合格供應(yīng)商

供應(yīng)商主管根據(jù)調(diào)查結(jié)果和“供應(yīng)商調(diào)查表”的信息資料，進(jìn)行全面比較、分析，對照供應(yīng)商開發(fā)計劃中的合格標(biāo)準(zhǔn)，客觀，公正地篩選出合格供應(yīng)商，并將篩選結(jié)果提交采購部經(jīng)理審核，采購總監(jiān)審批

 

 

7  編寫開發(fā)報告

 

       供應(yīng)商主管將審批通過的合格供應(yīng)商名單，依據(jù)資料收集和初步調(diào)查的結(jié)果充實(shí)供應(yīng)商信息后，進(jìn)行歸檔整理，并更新原有的“合格供應(yīng)商名錄”，編寫供應(yīng)商開發(fā)報告，對新供應(yīng)商開發(fā)情況進(jìn)行匯報，并分別針對優(yōu)秀供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、特殊供應(yīng)商提供采購策略，經(jīng)采購總監(jiān)、采購部經(jīng)理審批通過后，作為后續(xù)供應(yīng)商管理工作的依據(jù)。