一、供應(yīng)商基本資料

 

　　應(yīng)由供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：

 

　　1、公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。

 

　　2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行信息。

 

　　3、設(shè)備狀況。

 

　　4、人力資源狀況。

 

　　5、主要產(chǎn)品及原材料。

 

　　6、主要客戶。

 

　　7、其他必要事項(xiàng)。

 

二、供應(yīng)商調(diào)查

 

　�。ㄒ唬┕�應(yīng)商調(diào)查程序

 

　　1、技術(shù)部及生產(chǎn)部下屬采購(gòu)組實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)優(yōu)先對(duì)公司物資合格供應(yīng)商名冊(cè)上的合格供應(yīng)商進(jìn)行考察，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，了解供方產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信息、售后服務(wù)等詳細(xì)情況，初步確定質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為候選方，并做好《調(diào)查記錄表》。

 

　　2、由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部、技術(shù)管理部人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)價(jià)，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。

 

　　3、評(píng)價(jià)結(jié)果由各部門作出建議，供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定是否準(zhǔn)予成為本項(xiàng)目合格供應(yīng)商。

 

　�。ǘ�）供應(yīng)商調(diào)查評(píng)價(jià)。

 

　　1、價(jià)格評(píng)價(jià)。

 

　　對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格，暫時(shí)由技術(shù)管理部由生產(chǎn)管理部下屬采購(gòu)組依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評(píng)價(jià)：

 

　�。�1）原料價(jià)格。

 

　�。�2）加工費(fèi)用。

 

　�。�3）估價(jià)方法。

 

　�。�4）付款方式。

 

　�。�5）運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸費(fèi)用。

 

　　2、技術(shù)評(píng)核。

 

　　對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評(píng)價(jià)：

 

　　（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平。

 

　�。�2）技術(shù)資料管理。

 

　　（3）最短及最長(zhǎng)之交貨期限。

 

　�。�4）工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　3、品質(zhì)評(píng)價(jià)。

 

　　對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評(píng)價(jià)：

 

　�。�1）品管組織與體系。

 

　　（2）品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

 

　�。�3）檢驗(yàn)的方法與記錄。

 

　�。�4）糾正與預(yù)防措施。

 

　�。�5）5S的管理。

 

三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

 

　�。ㄒ唬┕�應(yīng)商評(píng)價(jià)程序。

 

　　1、每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)。

 

　　2、每年進(jìn)行一次總評(píng)，計(jì)算方式為：

 

　　年平均得分=每次得分總和 / 評(píng)價(jià)次數(shù)

 

　　3、將各項(xiàng)得分匯入《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》，并合計(jì)總得分。

 

　　4、列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。

 

　�。ǘ�）供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目。

 

　　供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目及分值比例如下（滿分100分）：

 

　　1、品質(zhì)評(píng)價(jià)：50分。40分

 

　　2、交期評(píng)價(jià)：25分。25分

 

　　3、價(jià)格評(píng)價(jià)：10分。25分

 

　　4、服務(wù)評(píng)價(jià)：15分。10分

 

　�。ㄈ�）評(píng)價(jià)辦法。

 

　　1、品質(zhì)評(píng)價(jià)。由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分，每月進(jìn)行一次。

 

　�。�1）計(jì)算。

 

　　進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)）×100%

 

　�。�2）評(píng)分。

 

　　得分 = 50×進(jìn)料批次合格率

 

　　2、交期評(píng)價(jià)。由生產(chǎn)部依采購(gòu)訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分。

 

　　（1）如期交貨得分25分。

 

　�。�2）延遲1~2日每批次扣2分。

 

　�。�3）延遲3~4日每批次扣5分。

 

　　（4）延遲5~6日每批次扣10分。

 

　　（5）延遲7日以上不得分。

 

　　本項(xiàng)得分以0分為最低分。生產(chǎn)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單

 

　　交貨評(píng)分進(jìn)行平均，得出該月的交期評(píng)價(jià)得分。

 

　　3、價(jià)格評(píng)價(jià)。由技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行評(píng)分。

 

　�。�1）價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速：10分。

 

　�。�2）價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢：8分。

 

　�。�3）價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：5分。

 

　�。�4）價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢：3分。

 

　�。�5）價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效：0分。

 

　　4、服務(wù)評(píng)價(jià)。

 

　�。�1）投訴處理評(píng)分。由品質(zhì)管理部對(duì)供應(yīng)商的投訴處理予以評(píng)分。

 

　　A. 誠(chéng)意改善：8分。

 

　　B. 尚能誠(chéng)意改善：5分。

 

　　C. 改善誠(chéng)意不足：2分。

 

　　D. 置之不理：0分。

 

　�。�2）退貨交換行動(dòng)評(píng)分。由品質(zhì)管理部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分。

 

　　A. 按期更換：7分。

 

　　B．偶爾拖延：5分。

 

　　C．經(jīng)常拖延：2分。

 

　　D．置之不理：0分。

 

　�。ㄋ模┰u(píng)價(jià)等級(jí)劃分。

 

　　1、平均得分90.1~100分者為重要級(jí)。

 

　　2、平均得分80.1~90分者為次重要級(jí)。

 

　　3、平均得分60.1~80分者為普通級(jí)。

 

　　4、平均得分70分60分以下者為警示級(jí)。

 

　�。ㄎ澹┰u(píng)價(jià)處理。

 

　　1、重要級(jí)廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。

 

　　2、次重要級(jí)廠商為良好廠商，由生產(chǎn)管理部提請(qǐng)廠商改善不足。

 

　　3、普通級(jí)廠商為合格廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門予以必要輔導(dǎo)。

 

　　4、警示級(jí)為輔導(dǎo)廠商，由生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到普通級(jí)以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進(jìn)入黑名單。

 

　�。ū惶蕴瓘S商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估，進(jìn)入黑名單廠商不允許與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。）

 

四、供應(yīng)商審查

 

　　1、先將所有的供應(yīng)分等級(jí)：

 

　　一級(jí)供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)品對(duì)本公司比較重要的。

 

　　每半年進(jìn)行一次實(shí)地審查。

 

　　二級(jí)供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品對(duì)本公司比較重要的。

 

　　每年進(jìn)行一次實(shí)地審查。

 

　　三級(jí)供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品相對(duì)比簡(jiǎn)單。

 

　　每年進(jìn)行一次書面資料復(fù)查。

 

　　2、審查流程按《供應(yīng)商審查表》實(shí)施每項(xiàng)審查，并附審查報(bào)告，交總經(jīng)理批示。

 

　　3、有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商審查。

 

五、供應(yīng)商輔導(dǎo)

 

　　1、對(duì)普通級(jí)以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。

 

　　2、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。（分次數(shù)）

 

　　3、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。

 

　　4、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。

 

六、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

 

　�。ㄒ唬┆�(jiǎng)勵(lì)方式。

 

　　1、重要級(jí)供應(yīng)商，在本公司有新項(xiàng)目時(shí)，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

 

　　2、重要級(jí)供應(yīng)商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。

 

　　3、重要級(jí)和次重要級(jí)等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦各項(xiàng)培訓(xùn)和交流活動(dòng)。

 

　�。ǘ�）懲處方式。

 

　　1、凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

 

　　2、普通級(jí)供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

 

　　3、警示級(jí)等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到普通級(jí)以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)予以停止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供應(yīng)商黑名單。

 

　　4、因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。

 

　　5、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。